ITOURSYS - QUẢN LÝ DANH MỤC HỆ THỐNG

Phần mềm itoursys giải quyết triệt để vấn đề này bằng phân hệ Quản lý Danh mục dùng chung. Đây là nơi thiết lập và quy chuẩn hóa toàn bộ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, giúp mọi bộ phận phối hợp làm việc trên một nền tảng dữ liệu đồng nhất, sạch sẽ và chuyên nghiệp.

❓ DANH MỤC HỆ THỐNG DÙNG CHUNG LÀ GÌ VÀ ĐỂ LÀM GÌ?

Danh mục hệ thống là tập hợp các dữ liệu nền tảng được sử dụng lặp đi lặp lại ở rất nhiều phân hệ khác nhau (từ Sales, Điều hành cho đến Kế toán). Việc quản lý danh mục tập trung mang lại những lợi ích cốt lõi cho doanh nghiệp:

- Quy chuẩn hóa dữ liệu: Đảm bảo toàn bộ nhân viên trong công ty sử dụng chung một bộ mã, một cách gọi tên duy nhất cho các dịch vụ, tuyến điểm, nhà cung cấp... Triệt tiêu hoàn toàn lỗi gõ tay sai sót.

- Tự động cập nhật hàng loạt (Cập nhật một nơi, thay đổi mọi nơi): Khi bạn thay đổi hoặc chỉnh sửa thông tin của một danh mục tại trung tâm cấu hình, hệ thống sẽ tự động cập nhật số liệu mới ở tất cả các phân hệ khác đang sử dụng danh mục đó mà không cần phải đi sửa từng bài nháp (Draft) hay báo giá (Quotation).

- Sẵn sàng vận hành ngay lập tức: Các danh mục dùng chung đã được itoursys nghiên cứu và quy chuẩn hóa dựa trên kinh nghiệm thực tế của nhiều quy mô doanh nghiệp lữ hành. Khi cài đặt phần mềm, công ty của bạn có thể áp dụng và chạy được ngay mà không phải tốn công sức tự xây dựng lại từ đầu.

🛠 CÁC HẠNG MỤC DANH MỤC CƠ BẢN TRÊN ITOURSYS

Các cấu hình danh mục được sắp xếp khoa học và phân bổ rải rác ở từng phân hệ chuyên trách để tiện cho nhân viên vừa tác nghiệp vừa tra cứu. Dưới đây là các danh mục chung cơ bản nhất giúp doanh nghiệp hình dung bộ khung của hệ thống:

- Danh mục Tỉnh thành / Tuyến điểm: Quy chuẩn hệ thống địa danh, điểm đến trong và ngoài nước để Sales bốc nhanh vào chương trình tour và Điều hành dễ dàng quản lý dịch vụ theo khu vực.

- Danh mục Xe & Chặng xe: Quản lý danh sách các dòng xe (4 chỗ, 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ...) và thiết lập sẵn các chặng lộ trình phổ biến (ví dụ: Hà Nội - Hạ Long, Sân bay - Trung tâm). Tính năng này giúp Sales tính giá xe tự động cực nhanh và chính xác.

- Danh mục Người môi giới: Quản lý danh sách các cộng tác viên, hướng dẫn viên hoặc đối tác trung gian giới thiệu khách, giúp theo dõi và tự động tính phần trăm hoa hồng (Commission) cho họ một cách minh bạch.

- Danh mục Hệ thống Marketing & Sales: Thiết lập các nguồn khách hàng (Facebook, Website, Người quen giới thiệu...), các phân khúc thị trường, các lý do trượt deal... giúp phân hệ CRM báo cáo chính xác hiệu quả của từng kênh bán hàng.

- Danh mục Tài khoản ngân hàng: Quản lý toàn bộ danh sách số tài khoản ngân hàng của công ty (bao gồm cả tài khoản VND và ngoại tệ), giúp kế toán theo dõi dòng tiền đổ về chính xác theo từng tài khoản.

- Danh mục Thông số hệ thống: Cài đặt các tham số nền tảng như đơn vị tiền tệ, tỷ giá quy đổi, định mức thuế, quy định thời gian khóa sổ tour... phù hợp với chính sách vận hành riêng của từng công ty.

Lưu ý: Trên đây chỉ là các danh mục cơ bản chung. Trên thực tế sử dụng, itoursys có sẵn kho danh mục cấu hình chuyên sâu cho từng nghiệp vụ lữ hành (Inbound, Outbound, Nội địa) để doanh nghiệp áp dụng chính xác tuyệt đối vào mô hình của mình.

🔥 HIỆU QUẢ THỰC TẾ KHI QUẢN LÝ DANH MỤC KHOA HỌC

- Tăng tốc độ làm việc: Nhân viên không phải gõ lại thông tin, chỉ cần gõ từ khóa là hệ thống tự động gợi ý danh mục có sẵn, giúp làm báo giá hay đặt dịch vụ nhanh gấp 5 lần.

- Báo cáo chuẩn xác 100%: Dữ liệu đầu vào được quy chuẩn giúp sếp dễ dàng lọc báo cáo tổng kết (Ví dụ: Thống kê doanh thu theo từng Tỉnh thành, hoặc tổng chi phí thuê xe theo từng Chặng xe trong tháng).

- Linh hoạt thích ứng: Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc thay đổi nhà cung cấp, sếp chỉ cần thêm mới hoặc khóa danh mục cũ chỉ trong vài giây.

👉 Đăng ký Demo ngay hôm nay để trải nghiệm quyền năng của AI trong quản trị du lịch!

PNGSOFT - Kiến tạo tương lai ngành du lịch số.

-------------------------------------------------

HỆ THỐNG ITOURSYS - Giải pháp quản trị du lịch thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành - nâng cao trải nghiệm - gia tăng doanh số.

🌐 Website: www.itoursys.com

📧 Email: info@pngsoft.com

📞 Hotline: 0966 856 780

NHẬN THÔNG TIN VỀ GIẢI PHÁP TẠI ITOURSYS