 (Bài đăng Facebook (Ngang)).png){kind=logo}
🌐 QUẢN TRỊ ĐA QUỐC GIA, ĐA CHI NHÁNH TRÊN MỘT NỀN TẢNG
itoursys là giải pháp hiếm hoi trên thị trường triển khai thành công mô hình quản trị chuỗi phức tạp cho các công ty lữ hành lớn và các tập đoàn đa quốc gia:
- Mở chi nhánh mới chỉ sau vài giờ: Khi công ty muốn mở thêm văn phòng đại diện hoặc chi nhánh mới chuyên làm Sales hoặc chuyên làm Điều hành tại các điểm đến, bạn chỉ cần cấu hình trên hệ thống là bộ máy mới có thể đi vào hoạt động, hòa chung quy trình với trụ sở chính ngay lập tức.
- Phối hợp làm tour liên quốc gia: Hãy tưởng tượng công ty bạn có một tour xuyên 3 nước Đông Dương (Việt Nam - Lào - Campuchia). Với itoursys, bạn có thể thiết lập cho 3 nhân viên ở 3 quốc gia cùng vào làm chung trên một bảng báo giá (Quotation). Nhân viên nước nào sẽ chịu trách nhiệm bốc dịch vụ, làm chương trình và tính giá cost của nước đó. Hệ thống sẽ tự động gộp lại thành một chương trình tour hoàn chỉnh duy nhất, giúp công việc trôi chảy và không bị chồng chéo.
- Bảo mật dữ liệu riêng biệt: Dù chạy chung trên một hệ thống phần mềm của tập đoàn, nhưng các chi nhánh, văn phòng tại mỗi nước vẫn có thể được cấu hình để quản lý kho nhà cung cấp riêng, data khách hàng riêng, điều hành và dòng tiền kế toán riêng biệt.
🏗 "DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT TOUR" - RÕ RÀNG TRÁCH NHIỆM, TĂNG TỐI ĐA NĂNG SUẤT
Cách thức vận hành trên itoursys được thiết kế giống như một dây chuyền sản xuất công nghiệp hiện đại, nơi mà mỗi phòng ban là một mắt xích quan trọng:
- Quy trình liên thông một chiều: Khâu trước làm xong dữ liệu thì khâu sau mới có nguyên liệu để làm tiếp (ví dụ: Sales chốt tour xong ➔ Điều hành mới có booking để đặt dịch vụ ➔ Kế toán mới có số liệu để thu chi).
- Triệt tiêu sự chồng chéo: Mỗi nhân viên được phân công một nhiệm vụ rõ ràng, hệ thống kiểm soát và quy trách nhiệm chính xác cho từng đầu việc. Điều này giúp bộ máy vận hành nhuần nhuyễn, tăng năng suất lao động lên mức tối đa và sếp dễ dàng đánh giá được hiệu quả thực tế của từng bộ phận.
🛠 CÁC TÍNH NĂNG CẤU HÌNH THỰC TẾ TRÊN ITOURSYS
Người quản trị có thể dễ dàng quản lý và thiết lập hệ thống qua các mục chức năng đơn giản:
1. Cấu hình thông tin doanh nghiệp (Tổng công ty & Đơn vị thành viên)
- Thiết lập tên công ty, địa chỉ, logo, thông tin liên hệ.
- Cài đặt và tùy chỉnh các biểu mẫu văn bản (Mẫu chương trình tour gửi khách, mẫu báo giá, mẫu phiếu thu/chi, voucher...).
- Quản lý danh sách các đơn vị thành viên trong hệ sinh thái của công ty.
2. Cấu hình phòng ban và chi nhánh
- Tạo mới chi nhánh: Nhập tên chi nhánh, vị trí địa lý, người phụ trách và giới hạn chức năng riêng cho chi nhánh đó (ví dụ: Chi nhánh Đà Nẵng chỉ có chức năng Điều hành miền Trung).
- Tạo mới phòng ban: Thiết lập các phòng ban (Phòng Inbound, phòng Outbound, phòng Vé...) và phân chia thị trường hoạt động cụ thể cho từng phòng để không bị giẫm chân lên nhau.
3. Cấu hình người dùng và phân quyền chi tiết
Đây là chốt chặn an toàn bảo vệ tài sản dữ liệu của công ty:
- Tạo tài khoản và phân cấp: Phân quyền rõ ràng ai là sếp, ai là trưởng phòng, ai là nhân viên. Người cấp trên sẽ có quyền nhìn thấy và kiểm soát toàn bộ hoạt động của cấp dưới.
- Phân quyền theo nghiệp vụ: Giới hạn phạm vi làm việc của nhân viên (Ví dụ: Nhân viên Sales này chỉ được xem danh sách khách hàng do mình mang về, nhân viên Booking này chỉ được làm việc với các nhà cung cấp khách sạn tại Nha Trang...).
- Cấu hình Email hệ thống: Cài đặt email công ty cho từng nhân sự để tự động gửi báo giá, gửi lệnh đặt dịch vụ cho đối tác trực tiếp từ phần mềm.
🔥 HIỆU QUẢ CỐT LÕI ĐẠT ĐƯỢC
- Định hình bộ máy rõ ràng: Nhìn vào cấu hình, sếp sẽ thấy ngay sơ đồ tổ chức, nhân sự nào đang làm việc ở đâu, thuộc phòng ban nào.
- Linh hoạt mở rộng quy mô: Sẵn sàng cho mọi kế hoạch mở rộng, co cụm hoặc thay đổi nhân sự của công ty theo biến động thị trường mà không tốn chi phí sửa phần mềm.
- Tối ưu hóa tài nguyên: Các công ty con, chi nhánh có thể dùng chung kho dữ liệu khách sạn, nhà xe của tổng công ty để tiết kiệm chi phí và tăng sức mạnh đàm phán giá với nhà cung cấp.
👉 Đăng ký Demo ngay hôm nay để trải nghiệm quyền năng của AI trong quản trị du lịch!
PNGSOFT - Kiến tạo tương lai ngành du lịch số.
-------------------------------------------------
HỆ THỐNG ITOURSYS - Giải pháp quản trị du lịch thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành - nâng cao trải nghiệm - gia tăng doanh số.
🌐 Website: www.itoursys.com
📧 Email: info@pngsoft.com
📞 Hotline: 0966 856 780
NHẬN THÔNG TIN VỀ GIẢI PHÁP TẠI ITOURSYS
