Doanh nghiệp cần “nâng cấp vận hành để phát triển”

Trong buổi demo, PNGSOFT đã giới thiệu phần mềm quản lý du lịch ITOURSYS - giải pháp chuyên sâu cho doanh nghiệp Visa & Outbound, giúp quản lý hồ sơ, tour, dữ liệu và báo cáo theo thời gian thực.

Doanh nghiệp vẫn vận hành trên phần mềm kế toán cài nội bộ

Doanh nghiệp đang dùng phần mềm kế toán làm công cụ quản lý bán hàng - điều hành - chi phí. Điều này tạo ra nhiều hạn chế khi doanh nghiệp phát triển.

Khách hàng hiện sử dụng một phần mềm kế toán nội bộ được xây dựng từ 12 năm trước. Hệ thống này được dùng để:

▶️ Nhập thông tin bán visa

▶️ Theo dõi tour outbound

▶️ Ghi nhận chi phí

▶️ Tổng hợp doanh thu

Tuy nhiên, phần mềm chỉ nhập liệu chứ không quản lý vận hành theo quy trình, khiến các bộ phận phải tự xử lý bằng thủ công. Đặc biệt, vì phần mềm cài tại văn phòng, nhân viên không thể làm việc từ xa – một hạn chế lớn trong bối cảnh chuyển đổi số.

Những hạn chế lớn khi dùng phần mềm kế toán để quản lý Visa & Outbound

Phần mềm cũ không còn phù hợp với quy trình mới, khó nâng cấp, khó mở rộng và không hỗ trợ kiểm soát theo thời gian thực.

Không thể làm việc từ xa: Chỉ có thể truy cập tại văn phòng → mất linh hoạt, giảm năng suất. Nhân viên phải đến trực tiếp công ty để nhập liệu, kiểm tra dữ liệu hoặc xuất báo cáo.

Hệ thống cũ 12 năm, không thể nâng cấp: Phần mềm xây quá lâu và quá đặc thù → chi phí nâng cấp cao, gần như không thể phát triển thêm. Do kết cấu cũ, phần mềm không còn phù hợp với nhu cầu hiện nay: quản lý hồ sơ nhanh - theo dõi deadline - kiểm soát biểu mẫu.

Chỉ tổng hợp số liệu, không hỗ trợ quy trình: Phần mềm kế toán chỉ trả kết quả cuối → không kiểm soát được tiến độ từng bộ phận. Doanh nghiệp phải chờ kế toán hoàn thành mới có dữ liệu → không có báo cáo tức thời.

Phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp Visa & Outbound 10 - 20 năm kinh nghiệm

Giải pháp mới - quy trình hiện đại - tối ưu vận hành - phù hợp doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn nâng cấp quy trình Visa - Outbound hoặc chuyển đổi từ phần mềm kế toán cũ, hãy để PNGSOFT đồng hành từ bước đầu tiên.

Hệ thống quản lý Visa chuyên sâu & Outbound hiện đại

PNGSOFT mang đến mô hình quản lý visa - outbound hoàn chỉnh, cho phép quản lý hồ sơ, deadline, tiến độ và toàn bộ dữ liệu tức thời.

Trong buổi demo, PNGSOFT đã giới thiệu bộ giải pháp gồm:

▶️ Hệ thống quản lý Visa → theo dõi hồ sơ theo từng giai đoạn

▶️ Phân hệ Tour Outbound → quản lý series, giá, allotment, lãi lỗ

▶️ Biểu mẫu linh hoạt → tùy chỉnh giống mẫu doanh nghiệp đang sử dụng

▶️ Dữ liệu thời gian thực → không cần đợi kế toán tổng hợp

▶️ Hoạt động mọi nơi – mọi thiết bị → không phụ thuộc văn phòng

Quản lý Visa: Chi tiết - khoa học - minh bạch theo từng hồ sơ

Module visa được phát triển qua nhiều khách hàng thực tế, đảm bảo phù hợp với mọi tình huống vận hành.

ITOURSYS Visa cho phép doanh nghiệp:

▶️ Kiểm soát từng hồ sơ theo giai đoạn nộp - tiếp nhận - kết quả

▶️ Ghi chú, timeline, checklist theo từng khách

▶️ Theo dõi thời điểm ký giấy biên nhận

▶️ Nhận cảnh báo deadline

▶️ Giao việc - kiểm tra chéo giữa các bộ phận

Phần mềm quản lý này được cải tiến liên tục dựa trên yêu cầu của hàng trăm doanh nghiệp, đảm bảo sát thực tế và linh hoạt cho mọi quy trình.

Quản lý Tour Outbound: Tự động tính giá - kiểm soát lãi lỗ - quản lý series chuyên sâu

Không còn nhập tay vào phần mềm kế toán. Mọi chi phí, giá bán, số chỗ, doanh thu được quản lý chi tiết ngay trong hệ thống.

Tính năng nổi bật:

▶️ Quản lý series tour

▶️ Quản lý allotment - số chỗ - tồn chỗ

▶️ Tính giá tự động

▶️ Theo dõi lãi lỗ từng đoàn

▶️ Lưu lịch sử thay đổi

▶️ Xuất Tour Confirmation theo mẫu doanh nghiệp

PNGSOFT cũng nhận tùy chỉnh biểu mẫu theo yêu cầu, đảm bảo quen thuộc với cách làm việc cũ nhưng hiệu quả hơn nhiều lần.

Ưu điểm vượt trội khi chuyển sang phần mềm quản lý ITOURSYS

Giảm thời gian - giảm sai sót - tăng tốc quy trình - có số liệu ngay lập tức.

Dữ liệu tức thời, không phải chờ kế toán

Nhà quản lý xem được ngay: Doanh thu, Chi phí, Lãi lỗ, Tiến độ

→ Thời gian phản hồi khách hàng nhanh hơn, quyết định chính xác hơn.

Kiểm tra chéo giữa các bộ phận

Giảm sai sót trong nhập liệu và quản lý khách hàng.

Quy trình hiện đại - phù hợp thị trường thời đại mới

Không còn cảnh báo lỗi thời của hệ thống 10 - 12 năm trước.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn ITOURSYS thay vì các phần mềm du lịch khác?

ITOURSYS có 20 năm kinh nghiệm và không kinh doanh du lịch - không xung đột lợi ích.

Một số phần mềm trên thị trường do chính các công ty du lịch tự xây dựng để bán lại, dẫn đến nỗi lo về:

🔶 Xung đột khách hàng

🔶 Ưu tiên doanh nghiệp riêng

🔶 Đội ngũ không chuyên về phần mềm

Ngược lại, PNGSOFT:

✅ 20 năm chỉ làm phần mềm du lịch

✅ Không kinh doanh du lịch → không cạnh tranh khách

✅ Phát triển trên nhu cầu thực tế của hàng nghìn người dùng

→ Mang lại sự an tâm tuyệt đối khi sử dụng dài hạn.

PNGSOFT xây dựng lộ trình chuyển đổi phần mềm an toàn & không gián đoạn vận hành

Chuyển đổi dữ liệu - đào tạo - làm quen - vận hành thử → tất cả được thiết kế để không phá vỡ quy trình đang chạy.

PNGSOFT cam kết hỗ trợ:

▶️ Phân tích quy trình cũ

▶️ Xây dựng lộ trình chuyển đổi phù hợp

▶️ Đảm bảo không rủi ro - không mất dữ liệu

▶️ Đồng hành đến khi doanh nghiệp vận hành mượt

>> Đây là lý do khách hàng dù sử dụng phần mềm cũ 12 năm vẫn sẵn sàng trải nghiệm và chuyển sang ITOURSYS.

-------------------------------------------------

HỆ THỐNG ITOURSYS - Giải pháp quản trị du lịch thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành - nâng cao trải nghiệm - gia tăng doanh số.

🌐 Website: www.itoursys.com

📧 Email: info@pngsoft.com

📞 Hotline: 0966 856 780

NHẬN THÔNG TIN VỀ GIẢI PHÁP TẠI ITOURSYS