Vận hành tối ưu đơn hàng doanh nghiệp xe du lịch

Giải quyết triệt để nỗi đau của doanh nghiệp cho thuê xe

Các công ty cho thuê xe thường gặp khó khi:

- Khó kiểm soát chi phí phát sinh thực tế

- Thiếu công cụ đo lường lợi nhuận từng chuyến

- Mất nhiều thời gian sắp xếp và phân bổ xe

👉 Tính năng “Điều hành xe” giúp doanh nghiệp giải phóng toàn bộ khâu thủ công, tăng tính chính xác và hiệu quả trong mọi quy trình điều phối. Một hệ thống với nhiều lợi ích khi:

- Quản lý tập trung toàn bộ xe, hợp đồng và doanh thu

- Xếp xe nhanh, tránh trùng lịch hoặc bỏ sót chuyến

- Kiểm soát chi phí thực tế, hạn chế thất thoát

- Tăng tốc độ bán hàng cho đại lý

- Kết nối trực tiếp với các đối tác trong hệ sinh thái itoursys

🧭 5 bước quản lý xe khép kín - Chuẩn quy trình chuyên nghiệp

Không còn rời rạc giữa các bộ phận, hệ thống Điều hành Xe của itoursys giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động theo 5 bước khép kín:

1️⃣ Nhận request - Tập trung mọi yêu cầu trên một nền tảng

Thay vì tổng hợp từ nhiều nguồn, mọi yêu cầu thuê xe đều được ghi nhận trực tiếp trong hệ thống. Bạn dễ dàng nắm được thông tin về đoàn khách, hành trình, thời gian di chuyển và người phụ trách, không bỏ sót bất kỳ request nào.

2️⃣ Báo giá - Hợp đồng: Tự động và chính xác

Từ yêu cầu được ghi nhận, hệ thống hỗ trợ tạo báo giá nhanh chỉ bằng vài cú nhấp chuột - tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp có thể thiết lập bảng giá linh hoạt cho từng tuyến đường, loại xe hoặc mùa cao điểm. Đại lý chỉ cần truy cập để tra cứu và báo giá trực tiếp cho khách hàng - nhanh, chuẩn, và không phụ thuộc vào điều hành.

3️⃣ Điều hành xếp xe - Đúng loại, đúng lịch, đúng công suất

Bộ phận điều hành có thể xếp xe linh hoạt dựa trên số lượng hành khách, cung đường, loại xe và tài xế. Mọi thứ minh bạch, nhanh chóng và chính xác.

4️⃣ Ghi nhận số km thực tế - Kiểm soát chi phí đến từng kilomet

Khi chuyến đi kết thúc, tài xế chỉ cần nhập số km thực tế, kể cả phát sinh. Hệ thống tự động tổng hợp toàn bộ quãng đường, giúp doanh nghiệp tính toán chi phí xăng dầu, khấu hao và lợi nhuận thực - loại bỏ hoàn toàn rủi ro “ước lượng sai”.

5️⃣ Tổng kết lãi - lỗ rõ ràng, minh bạch

Sau mỗi chuyến, phần mềm tự động tổng hợp toàn bộ dữ liệu về chi phí, doanh thu, lợi nhuận và công nợ. Quản lý có thể xem ngay báo cáo lãi/lỗ theo xe, theo hợp đồng hoặc theo tháng – không cần nhập liệu thủ công.

Tất cả đều nằm trong cùng một hệ thống đơn giản, chính xác và tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.

-------------------------------------------------

HỆ THỐNG ITOURSYS - Giải pháp quản trị du lịch thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành - nâng cao trải nghiệm - gia tăng doanh số.

🌐 Website: www.itoursys.com

📧 Email: info@pngsoft.com

📞 Hotline: 0966 856 780

NHẬN THÔNG TIN VỀ GIẢI PHÁP TẠI ITOURSYS